Rozliczanie kierowców

Ewidencja Czasu Pracy Kierowców: Gwarancja Bezpieczeństwa i Uniknięcia Poważnych Konsekwencji

W świetle rosnącej liczby kontroli przeprowadzanych przez Inspekcję Transportu Drogowego (ITD), prawidłowe rozliczanie czasu pracy kierowców staje się nie tylko obowiązkiem, ale także kluczowym elementem zapewniającym bezpieczeństwo prawne Twojej firmy. Transtica oferuje nie tylko profesjonalne usługi rozliczania kierowców, ale także gwarantuje ochronę przed niebezpieczeństwem niewłaściwej ewidencji lub jej braku.

Bezpieczeństwo Prawne – Główna Misja Transtica

W Transtica rozumiemy, że jako przedsiębiorca transportowy stawiasz czoła nie tylko codziennym wyzwaniom rynkowym, ale także rosnącym oczekiwaniom inspekcji i organów nadzoru. Naszą główną misją jest zapewnienie Twojej firmie kompleksowej ochrony przed poważnymi konsekwencjami związanymi z nieprawidłowym prowadzeniem ewidencji czasu pracy kierowców i nieprawidłowym rozliczaniem pracowników.

Ewidencja Czasu Pracy – Klucz do Bezpieczeństwa Prawnego

Definicja Ewidencji Czasu Pracy

Ewidencja czasu pracy to nie tylko dokument, to fundament bezpieczeństwa Twojej firmy. W Transtica podchodzimy do tego zagadnienia z pełnym zaangażowaniem, wiedząc, że poprawna ewidencja to nie tylko narzędzie rozliczeniowe, ale również tarcza przed potencjalnymi konsekwencjami prawno-skarbowymi.

Kto Jest Zobowiązany do Prowadzenia Ewidencji?

Zmiany przepisów od 29 maja 2022 roku jeszcze bardziej zaostrzyły wymogi dotyczące ewidencji czasu pracy kierowców. Niezależnie od tego, czy zatrudniasz kierowców na umowę o pracę czy umowę zlecenie, obowiązek prowadzenia pełnej ewidencji czasu pracy jest niepodważalny.

Poważne Konsekwencje Niewłaściwej Ewidencji

Kary Finansowe

Niewłaściwa ewidencja lub jej brak to poważne naruszenie przepisów, za które ITD może wymierzyć surowe kary finansowe. Wysokość kar zależy od stopnia nieprawidłowości i skali problemu, ale jedno jest pewne – unikanie ewidencji to ryzyko, którego żadna firma nie powinna podejmować.

Kontrole ITD – Niech To Nie Będzie Twój Koszmar

Brak ewidencji lub jej nieprawidłowości to najczęstsze powody kontroli ITD czy PIP w siedzibie firmy. Kontrole te są czasochłonne, stresujące i mogą prowadzić do kolejnych konsekwencji prawnych. W Transtica doskonale zdajemy sobie sprawę z tego, jak stresujące mogą być te sytuacje, dlatego nasza oferta skupia się nie tylko na rozliczeniach, ale także na eliminowaniu ryzyka kontroli i kierowania firmą zgodnie z przepisami.

Utrata Dobrego Imienia

Niewłaściwe prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców może skutkować utratą tzw. „Dobrego Imienia”. To więcej niż tylko utrata reputacji – to utrata zaufania klientów i partnerów biznesowych.

Transtica – Twoje Bezpieczeństwo Prawne

Skorzystaj z Naszej Oferty i Uniknij Konsekwencji

Transtica to nie tylko firma zajmująca się rozliczeniami. Jesteśmy Twoim partnerem, gwarantującym kompleksową ochronę przed ryzykiem kar, nieprawidłowymi rozliczeniami i zagwarantujemy efektywne zarządzanie czasem pracy kierowców.

Nasza Oferta – Rozliczanie Zgodne z Przepisami i Bezpieczeństwo Prawne Twojej Firmy

  1. Pełna Ewidencja Czasu Pracy Oferujemy kompleksowe usługi związane z ewidencją czasu pracy. Prowadzimy szczegółowe rejestracje, analizujemy aktywności, i zapewnimy, że każda minuta pracy kierowcy zostanie odnotowana zgodnie z przepisami.
  2. Kontrola Ryzyka i Eliminacja Błędów W Transtica skupiamy się na minimalizacji ryzyka kontroli ITD poprzez precyzyjne prowadzenie ewidencji. Dzięki naszym rozwiązaniom technologicznym eliminujemy błędy i chronimy Twoją firmę przed konsekwencjami prawno-skarbowymi.
  3. Konsultacje i Szkolenia dla Personelu Dla nas każda firma jest wyjątkowa. Dlatego oferujemy konsultacje i szkolenia dla personelu, dostosowując się do indywidualnych potrzeb. Odpowiadamy na pytania, rozwiewamy wątpliwości i pomagamy w pełnym zrozumieniu przepisów.
  4. Automatyzacja Procesów Wprowadzamy nowoczesne rozwiązania automatyzacyjne, które sprawią, że prowadzenie ewidencji stanie się prostsze i skuteczniejsze. Unikniesz tym samym błędów ludzkich i zaoszczędzisz czas.

Transtica – Bezpieczeństwo Twojego Biznesu w Naszych Rękach

Zadbaj o bezpieczeństwo prawne swojej firmy już dziś. Skorzystaj z oferty Transtica i zyskaj partnera, który nie tylko rozliczy Twoich kierowców, ale także zabezpieczy Cię przed niebezpieczeństwem niewłaściwej ewidencji czasu pracy. Bo w Transtica bezpieczeństwo to nie tylko fraza – to gwarancja spokojnej przyszłości Twojego biznesu!


Jakie kary grożą za brak dokumentowania aktywności kierowcy?

Sprawa wydaje się dość oczywista, ale wielu kierowców podchodzi do tego lekceważąco, nie przywiązując wagi do surowych konsekwencji jakie grożą jemu samemu jak również innym osobom. O tym jakie sankcje i komu grożą za niedopełnienie przez kierowcę obowiązku pełnej dokumentacji aktywności w dobie przeczytacie Państwo w niniejszej publikacji.

Jak często należy pobierać dane z tachografu i karty kierowcy

Jedną z bardziej istotnych kwestii związanych z prowadzonym transportem, do której przewoźnicy niestety nie przywiązują wagi i często ją bagatelizują narażając się tym samym na wysokie kary, jest regularność w sczytywaniu danych zarówno z karty kierowcy jak i z tachografu. Zagadnienie związane z obowiązkiem regularnego sczytywania danych z tachografu i karty kierowcy uregulowane zostało w Rozporządzeniu Ministra Transportu w sprawie częstotliwości pobierania danych z tachografów cyfrowych i kart kierowców oraz warunków przechowywania tych danych z dnia 23 sierpnia 2007 r. (Dz.U. Nr 159, poz. 1128), wydanym na podstawie delegacji ustawowej zawartej w art. 23a Ustawy o systemie tachografów cyfrowych z dnia 29 lipca 2005 r. (Dz.U. Nr 180, poz. 1494), mającej na celu zagwarantowanie okresowego i regularnego pobierania danych z tachografu cyfrowego i karty kierowcy oraz przechowywania tych danych przez podmiot wykonujący przewozy drogowe. Wyżej przytoczone rozporządzenie ściśle określiło między innymi częstotliwość pobierania danych z tachografów cyfrowych i kart kierowców.

Jak skutecznie uniknąć kar ITD za przerkoczenie czasu pracy kierowcy

Naruszenie przepisów Rozporządzenia (WE) nr 561/2006  Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 15 marca 2006 r. w sprawie harmonizacji niektórych przepisów socjalnych odnoszących się do transportu drogowego oraz zmieniające rozporządzenia Rady (EWG) nr 3821/85 i (WE) 2135/98, jak również uchylające rozporządzenie Rady (EWG) nr 3820/85 – w zakresie dopuszczalnych okresów prowadzenia pojazdu, przerw i odpoczynków, nie zawsze musi prowadzić do ukarania przez organy kontrolne, jednak aby takiej odpowiedzialności uniknąć trzeba przestrzegać określonych prawem procedur postępowania. Zgodnie z brzmieniem art. 12 wyżej wskazanego rozporządzenia, pod warunkiem, że nie zagraża to bezpieczeństwu drogowemu oraz umożliwia osiągnięcie przez pojazd odpowiedniego miejsca postoju, kierowca może odstąpić od przepisów art. 6-9 rozporządzenia w zakresie niezbędnym dla zapewnienia bezpieczeństwa osób, pojazdu lub ładunku. Kierowca wskazuje powody takiego odstępstwa odręcznie na wykresówce urządzenia rejestrującego lub na wydruku z urządzenia rejestrującego, albo na planie pracy najpóźniej po przybyciu do miejsca pozwalającego na postój.

Zadzwoń do nas już dziś

Zapewnij sobie pewność i skorzystaj z usługi rozliczania kierowców w kancelarii transportowej Transtica! Nasza firma to gwarancja, że zawsze będziesz gotowy na czas. Dzięki bezpośredniemu kontaktowi z nami, rozliczenia przebiegną sprawnie, a my dostosujemy się do Twoich indywidualnych potrzeb. Oferujemy atrakcyjne ceny i kompleksową obsługę, eliminując ryzyko wysokich kar związanych z nieprawidłowym rozliczaniem czasu pracy kierowców. Wybierz pewność, wybierz Transtica, aby skupić się na rozwoju Twojej firmy, a resztą zajmiemy się my!

Wybrane referencje naszych klientów

Współpracujemy z Transticą od 2013 roku. Transtica wielokrotnie obroniła nas przed karami ze strony ITD a także reprezentowała nas w trakcie kontroli ITD w siedzibie naszej firmy. Bardzo cenimy sobie współpracę z Transticą i wystawiamy jej najmocniejsze referencje.
Joanna Towarek
Kierownik transportu
Współpraca z Transticą jest wzorcowa. Moja firma może liczyć na ich pomoc w każdej chwili. Nigdy nie zdażyło się żeby ktoś nie odebrał ode mnie telefonu gdy czegoś potrzebowałem. Bardzo często pomagają tez moim kierowcom na drodze. Gorąco polecam!
Paweł Michalski
Właściciel firmy transportowej
Jestem kierowcą zawodowym a moja firma ma podpisaną umowę z Transtica. Wielokrotnie dzwoniłem do nich o pomoc i zawsze ją otrzymywałem. Dobrze mieć telefon do nich pod ręką bo na drodze zdarzają się różne rzeczy.
Paweł Cichocki
Kierowca zawodowy
Gorąco polecam współpracę z Transticą. Działam z nimi od dwóch lat i jestem niezwykle zadowolona. Rozliczenia zawsze przed czasem. Bardzo fachowe doradztwo.
Paulina Michalik
Księgowa firmy transportowej